ENERJİSA LİDERLER ZİRVESİ ETKİNLİĞİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Veri sorumlusu Enerjisa Grup Şirketleri* (Bundan sonra “Enerjisa” ve/veya şirket olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verilerin korunmasına ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesine azami önem atfetmekte ve mümkün olan en üst seviyede idari ve teknik tedbirleri alarak koruduğumuz verileriniz hakkında bu metinle sizleri bilgilendirmek istemekteyiz. Tarafımıza aşağıdaki tabloda verilen iletişim araçlarıyla* ulaşabilirsiniz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEBİ

“Enerjisa Liderler Zirvesi 2024” kurumsal etkinliği kapsamında, tarafınıza ait isim, soy isim, sicil numarası ve etkinliğe katılım sırasında kameranızın açık olması veya paylaşmanız halinde ses, fotoğraf ve görüntü kayıtları verileriniz, ile çocuğunuza ait isim, soy isim, etkinliğe katılım sırasında kameranızın açık olması veya paylaşmanız halinde ses, fotoğraf ve görüntü kayıtları verileri ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenecek ve Enerjisa’nın iç iletişiminde kullanılan İKON mobil uygulaması, www.enerjisaliderlerzirvesi.com, Enerjisa şirketleri çalışanlarına gönderilecek e-postalar ve benzeri mecralar üzerinden çalışanlar ile kurumsal iletişim adına, etkinlik kapsamında yapılacak çekilişlere ve yarışmalara katılım sağlamak istemeniz ve açıkça rıza göstermeniz halinde etkinliğin gerçekleştirilmesi için hizmet alınan Key Event Turizm Org. Ltd Şti. ile paylaşılacaktır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; iş sözleşmenizin kurulması anında beyan ettiğiniz bilgiler, şirket sitemleri, çekim esnasında video ve fotoğraf çekimi için kullanılan kameralar, ( 0535 715 79 80 ) numaralı telefona Whatsapp mobil uygulaması [1] üzerinden iletilecek iletiler vasıtasıyla manuel ve otomatik olarak toplanacaktır.

1. 4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI KİŞİ YA DA KURULUŞLAR

Toplanan bu veriler ile eşru menfaat hukuki sebebine bağlı olarak Enerjisa Grup Şirketleri [2] ile Enerjisa’nın iç iletişiminde kullanılan İKON mobil uygulaması, www.enerjisaliderlerzirvesi.com, Enerjisa şirketleri çalışanlarına gönderilecek e-postalar ve benzeri mecralar üzerinden çalışanlar ile açıkça rıza göstermeniz halinde etkinliğin gerçekleştirilmesi için hizmet alınan Yıldız Mahallesi Asmalı Salkım Sk. No:10 Beşiktaş - İstanbul adresinde mukim, Key Event Turizm Org. Ltd Şti. ile paylaşılacaktır.

1. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ ve HAKLARIN KULLANIMI

Kanununun “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11’ inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Enerjisa genel merkezine tabloda gösterilen bilgiler aracılığıyla, yazılı olarak, Kayıtlı E-posta Adresine (“KEP”) , güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile ya da Enerjisa elektronik posta adresine* de şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuz, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde yanıtlanacaktır.

Kanun gereğince haklarım ile ilgili bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.

OKUDUM, ANLADIM.

* Veri Sorumlusu Şirketlerin her birinin kimliğine ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

Fotoğraf ve/veya video paylaşımı yapmak istemeniz halinde

Enerjisa Grup Şirketleri: Enerjisa Başkent Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa Toroslar Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Perakende Satış A.Ş., İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A.Ş., Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş., Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş., Enerjisa Müşteri Çözümleri A.Ş., Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş., Enerjisa Enerji A.Ş.’yi ifade eder.

ENERJİSA LİDERLER ZİRVESİ ETKİNLİĞİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Şirket tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 11. maddesi uyarınca ve Enerjisa Liderler Zirvesi Etkinliği Aydınlatma Metni aracılığıyla bilgilendirildiğim üzere;

• İsim, soy isim, sicil numarası, bilgilerimin çekilişe katılım için Key Event Turizm Org. Ltd Şti. ile paylaşılmasına izin veriyorum.
• Paylaşmam halinde, Whatsapp mobil uygulamasından, tarafıma ve velisi bulunduğum çocuğuma ait ses, fotoğraf ve video kayıtlarının işlenmesine ve Key Event Turizm Org. Ltd Şti. ile paylaşılmasına izin veriyorum.
• Paylaşmam halinde, velisi bulunduğum çocuğuma ait ses, fotoğraf ve video kayıtlarının işlenmesine ve Şirket tarafından Enerjisa Grup Şirketleri[1] ve çalışanları ile Şirket içi uygulamalarında (İKON, enerjisaliderlerzirvesi.com, genel duyurular vb.) yayınlanmak suretiyle paylaşılmasına izin veriyorum.
• Katılmam halinde, Zoom uygulaması üzerinden tarafıma ait ses, fotoğraf ve video kayıtlarının işlenmesine ve Key Event Turizm Org. Ltd Şti. ile paylaşılmasına izin veriyorum.

[1] Enerjisa Grup Şirketleri: Enerjisa Başkent Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa Toroslar Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Perakende Satış A.Ş., İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A.Ş., Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş., Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş., Enerjisa Müşteri Çözümleri A.Ş., Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş., Enerjisa Enerji A.Ş.’yi ifade eder.